Ethical Committee

Current components (2018-2020): Mauro Conti, Michela Lenzi, Anna Spagnolli (secr), Gian Antonio Susto (pres), Daniele Ruggiu (da nov 2018)

Former components (2014-2018): Gianluca Gini, Mauro Conti, Cinzia Pizzi (secr), Gianluca Campana (pres)

Contact: ethical.hit@unipd.it

 

APPLYING FOR ETHICAL APPROVAL

To submit an approval request, please fill in the form here.

It will take us at least 15 days to make a decision. Considering that you might be also asked for some refinement/clarification, we kindly advise you to apply early enough to meet any deadline you might have.

Much time is usually taken by refining the informed consent. To avoid this, please refer to this consent (by Erasmus University Rotterdam) as an example of the kind of information it is expected to include.

 

REGOLAMENTO

Art. 1. Oggetto del Regolamento

Forma oggetto del presente Regolamento la composizione, l’organizzazione, il funzionamento e le procedure del Comitato Etico del Human Inspired Technology Research Center - HIT dell’Università degli Studi di Padova.

Art. 2. Composizione del Comitato

Il Comitato Etico è un organismo indipendente, composto da cinque membri, ricercatori, professori associati e ordinari. I membri vengono nominati dal Consiglio Direttivo del Centro e scelti tra i membri dei Dipartimenti afferenti al Centro.

Art. 3. Conflitto di Interessi

Alla presa in carica di una richiesta, ciascun membro dichiarano se esista un conflitto di interessi con la proposta in questione. Nel caso in cui uno o più membri del Comitato Etico si trovino in conflitto di interessi, tale/i membro/i si asterranno dalla discussione e decisione in merito al progetto. Nel caso in cui il comitato venga così privato delle competenze necessarie per esaminare la proposta, lo stesso Comitato senza i membri in conflitto di interesse provvede a nominare un consulente esterno per il progetto oppure il Consiglio direttivo del Centro può provvedere a nominare dei sostituti per la valutazione di quello specifico progetto.

Art. 4. I membri del Comitato

I membri del Comitato Etico restano in carica tre anni, a decorrere dalla data dell’effettivo insediamento del Comitato Etico. In caso di dimissioni di un membro, il Presidente del Comitato darà comunicazione tempestiva al Direttore del Centro che, a sua volta, provvederà a indire una nuova nomina. I membri del Comitato non possono delegare altri in proprio luogo.

Art. 5. La Sede del Comitato

Il Comitato Etico ha sede presso la sede stessa del Centro HIT.

Art. 6. Gli Organi del Comitato Etico

Sono organi del Comitato Etico a) Il Presidente b) Il Segretario

Art. 7. Il Presidente

E’ eletto dal Comitato Etico fra i suoi membri a maggioranza assoluta. Il Presidente predispone l’ordine del giorno delle adunanze. Il Presidente ha la rappresentanza esterna e generale del Comitato.

Art. 8. Il Segretario

E’ eletto dal Comitato Etico fra i suoi membri a maggioranza assoluta. Al Segretario sono demandati i compiti di: - redigere i verbali delle adunanze del Comitato; - custodire i verbali delle adunanze, i documenti del Comitato ed il presente Regolamento.

Art. 9. Le Funzioni del Comitato

Il Comitato Etico, in piena indipendenza ed autonomia, in forma collegiale: a) su richiesta specifica dà pareri, raccomandazioni, suggerimenti, direttive riguardanti eventuali e possibili criticità etiche su progetti, con chiara affiliazione del Centro HIT, volti alla richiesta di finanziamenti nazionali o internazionali e presentati da uno o più membri strutturati afferenti al Centro o da dottorandi del corso Brain, Mind and Computer Science; b) tiene contatti con i Comitati Etici di Ateneo e delle altre Università e con eventuali Centri di Ricerca nazionali e internazionali per aggiornamenti e collaborazioni nell’ambito dell’etica collegata alla ricerca.

Art. 10. Le Decisioni del Comitato

Il Comitato è regolarmente costituito e delibera in forma collegiale con la presenza della maggioranza dei suoi membri in carica. In caso di parità di voti la proposta viene decisa col voto prevalente del Presidente. Il voto non può essere dato per rappresentanza. Il Comitato Etico fornisce parere consultivo sui progetti presentati.

Art. 11. Svolgimento delle Adunanze

Il Comitato Etico si riunisce almeno una volta l’anno, salvo convocazioni straordinarie indette dal Presidente. L’adunanza del Comitato è retta dal Presidente o, in sua assenza o impedimento, dal Segretario.

Art. 12. Istruttoria sui Parer

La richiesta di valutazione del progetto e tutta la documentazione necessaria deve essere inviata da parte del Responsabile del progetto, o di un suo delegato, tramite il modulo on-line disponibile sul sito inderogabilmente almeno quindici (15) giorni prima della scadenza del bando a cui il progetto deve essere presentato.

Art. 13. Le Modifiche al Regolamento
Ogni eventuale modifica al presente Regolamento dovrà essere approvata con la maggioranza dei componenti il Comitato e con successiva approvazione da parte del Consiglio Direttivo del Centro HIT.

 

Versione aggiornata dopo la seduta del 15 giugno 2018. Approvato nella presente versione dal Consiglio Direttivo dell'HIT nella seduta del 9 Novembre 2018.